Oprócz redakcji prawo zgłaszania kandydatów mają oni sami, czytelnicy gazety oraz internauci, którzy prześlą je na specjalnym formularzu dostępnym na stronie internetowej Dziennika Wschodniego.
Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 15 kwietnia w południe. Dzień później rozpocznie się głosowanie, które potrwa do 6 maja. Laureatami zostaną ci kandydaci, którzy otrzymają największą liczbę głosów w każdym powiecie, a trzy osoby z największym poparciem w całym województwie zostaną uhonorowani prestiżowymi tytułami i specjalnymi statuetkami.
Wyniki plebiscytu zostaną ogłoszone na stronie: www.dziennikwschodni.pl, gdzie jest dostępny również pełny regulamin konkursu, a wręczenie nagród odbędzie się w ciągu trzech tygodni od zakończenia stanu zagrożenia epidemicznego.